各社團同學您好:

113年度社團器材購置及維修經費審核完畢-如附加檔，請各社團依核准項目辦理維修及購置。

一、受理辦理核銷截止時間：113/12/06(五) 17:00 止(逾時恕不受理)。

(一)一萬元以上，通過之補助社團，請先行至課外活動組找承辦人。勿先進行器材購置之作業。

二、辦理核銷需繳交資料：

(一)社團器材購置或維修紀錄表單(如附表)。核銷前電子檔先寄送。(姜紫淇助理，yaya@gms.ndhu.edu.tw)

(二)維修暨購置廠商發票或收據(詳如注意事項)。

(三)檢附發票或收據注意事項：

1.需有廠商圓戳章(廠商名稱、廠商統編、廠商地址、廠商電話)及廠商負責人私章，以上若缺一者發票、收據無法核銷。

2.清楚標明品項名稱、單價、數量、金額。

3.抬頭請填「國立東華大學」。注意不要另加社團名稱

4.核銷三聯式發票者，需提供剩餘二聯方可核銷。

5.收銀機開發票時要請商家輸入本校統一編號為08153719。

※若有疑問，請洽課外活動組 姜紫淇助理分機：6235

※請各社團負責人注意核銷時程，儘早繳交資料、發票、收據，以免因延誤造成社團權益損失！

※提醒，社團若有收到承辦人回信，協請社團檢視器材的部分，煩請社團協助配合相關器材報廢申請作業程序。

                                                                                                                          學生事務處課外活動組 啟