各社團同學們，您好：
　　113-1學期(含暑假)課外活動經費已審議完成，茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。重要提醒課外活動經費核銷相關事宜：
1. 受理核銷時間：即日起至113/12/13(五) 17:00 前(包含退件之補件時間，逾時恕不受理)
說明：因配合學校會計年度關帳日，故請社團務必於12/13(五)17:00前辦理核銷相關事宜，若因活動時程，活動辦理發生於113年12月14日至114年1月5日者，請提前於期限內先行報准，未報准者，視同放棄核銷。
2. 備查資料：
(1) 成果報告表 　
(2) 活動照片表　
(3) 收支項目說明表　
(4) 經費支出單據、收據
【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費　下載】
※需繳交紙本和電子檔，紙本交至課外組，電子檔寄到電子信箱：nacy4631@gms.ndhu.edu.tw
3. 核銷注意事項
(1) 請依核定之項目進行核銷。
(2) 經費單據、收據請依照會計核銷標準審核，發票若無標明品項，須由社團核銷負責人
於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)
(3) 收據請確認是否有加蓋有統編的店章、店家負責人私章，且請勿塗改，否則無法核銷。
(4) 有核銷車資、車票、船票等交通費者，請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附
件)，印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。
(5) 單筆印刷費用若超過1000元以上，請附樣張(本)。
(6) 核銷三聯式發票者，需提供剩餘二聯方可核銷。
(7) 收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號，若無則需請店家蓋店
章方能核銷。
(8) 若有核銷燈光、音響、舞台等項目，請附上活動現場設備照片方可核銷。
(9) 放棄核銷申請之社團，請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口，若
未繳交，將予以記錄，並且於113學年寒假、113-2學期課外活動經費申請案，每案扣總金額200元。

4. 輔導社團負責人如下：
 余助理：康樂性社團(03-8906232)
 游助理：學藝性社團、體能性社團(03-8906236)
 姜助理：綜合性社團、服務性社團(03-8906235)

※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程，及早繳交收據，以免因延誤造成社團權益損失！
※本案主要負責人 課外活動組余助理　分機：6232