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【課外活動經費】113-1學期(含暑假)課外活動經費審核結果及開放辦理核銷時間公告 Reviewing Results of Extra-curricular Activity Funds for the Fall Semester 2024(including summer vacation)

最後更新日期 : 2024-08-01
各社團同學們,您好:
  113-1學期(含暑假)課外活動經費已審議完成,茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。重要提醒課外活動經費核銷相關事宜:
1. 受理核銷時間:即日起至113/12/13(五) 17:00 前(包含退件之補件時間,逾時恕不受理)
說明:因配合學校會計年度關帳日,故請社團務必於12/13(五)17:00前辦理核銷相關事宜,若因活動時程,活動辦理發生於113年12月14日至114年1月5日者,請提前於期限內先行報准,未報准者,視同放棄核銷。
2. 備查資料:
(1) 成果報告表  
(2) 活動照片表 
(3) 收支項目說明表 
(4) 經費支出單據、收據
【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費 下載】
※需繳交紙本和電子檔,紙本交至課外組,電子檔寄到電子信箱:nacy4631@gms.ndhu.edu.tw
3. 核銷注意事項
(1) 請依核定之項目進行核銷。
(2) 經費單據、收據請依照會計核銷標準審核,發票若無標明品項,須由社團核銷負責人
於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)
(3) 收據請確認是否有加蓋有統編的店章、店家負責人私章,且請勿塗改,否則無法核銷。
(4) 有核銷車資、車票、船票等交通費者,請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附
件),印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。
(5) 單筆印刷費用若超過1000元以上,請附樣張(本)。
(6) 核銷三聯式發票者,需提供剩餘二聯方可核銷。
(7) 收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號,若無則需請店家蓋店
章方能核銷。
(8) 若有核銷燈光、音響、舞台等項目,請附上活動現場設備照片方可核銷。
(9) 放棄核銷申請之社團,請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口,若
未繳交,將予以記錄,並且於113學年寒假、113-2學期課外活動經費申請案,每案扣總金額200元。

4. 輔導社團負責人如下:
 余助理:康樂性社團(03-8906232)
 游助理:學藝性社團、體能性社團(03-8906236)
 姜助理:綜合性社團、服務性社團(03-8906235)

※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程,及早繳交收據,以免因延誤造成社團權益損失!
※本案主要負責人 課外活動組余助理 分機:6232
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