各社團同學們，您好：

　　114年暑假課外活動經費已審議完成，茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。

 課外活動經費核銷相關事宜：

1. 受理核銷時間：114/09/08(一)起至114/09/26(五) 17:00前(逾時恕不受理)

2. 備查資料：

　 (1) 成果報告表

　 (2) 活動照片表

　 (3) 收支項目說明表

　 (4) 經費支出單據、收據 【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費　下載】

※需繳交紙本和電子檔，紙本交至課外組(學活園區C102)，電子檔寄到電子信箱：nacy4631@gms.ndhu.edu.tw

3. 核銷作業注意事項

4. 請依核定之項目進行核銷。

5. 經費單據、收據請依照會計核銷標準審核，發票若無標明品項，須由社團核銷負責人

6. 於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)

7. 收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章，店章內是否有標明商家統一編 號，若無則無法核銷。

8. 有核銷車資、車票、船票等交通費者，請同時附上票根及票據使用人之「清冊」，印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。

9. 單筆印刷費用若超過1000元以上，請附樣張(本)。

10. 核銷三聯式發票者，需提供剩餘二聯方可核銷。

11. 收銀機或計算機器開具之統一發票，請務必請店家輸入統一編號，若無則需請店家蓋店章方能核銷。

12. 若有核銷燈光、音響、舞台等項目，請附上照片方可核銷。

13. 因故放棄核銷之社團，請填寫「經費核銷放棄說明表」繳交於辦理窗口，若未繳交，將予以記錄，並且於114學年寒假或114-2學期課外活動經費申請案，每案扣總金額200元。

14. 輔導社團負責人如下：

 余助理：康樂性社團(03-8906232) nacy4631@gms.ndhu.edu.tw

 姜助理：服務性社團、綜合性社團(03-8906235) yaya@gms.ndhu.edu.tw

 游助理：學藝性社團、體能性社團(03-8906236) pink389124@gms.ndhu.edu.tw

※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程，及早繳交收據，以免因延誤造成社團權益損失！