國立東華大學115學年度社團登記說明：

一、請各社團參閱課外活動組網頁公告配合辦理。

二、依據「國立東華大學學生申請成立社團、社團登記及舉辦活動辦法」。

三、登記時間分兩階段：

 (一)第一階段-電子檔繳交:115年9月7日(一)至9月20日(日)23:59截止(逾期不收)。

 (二)第二階段-完成核蓋社章:至115年9月21(一)17:00截止(逾期不收)。

四、登記對象：各學生社團(正式性及預備性社團)。

五、登記程序如下：

　（一）請在登記期限內繳交下列資料各一份

　　1.正式性社團

　　　➀檢核單　　　　　　➁新任社長資料表 　　➂社團輔導老師資料表(含佐證資料)

　　　➃組織章程　　　　　➄經費收支報告表 　　➅檔案移交清點單

　　　➆器材移交清點單　　➇社團紀錄表（總表） ➈114學年度社團紀錄表(年表)

　  2.預備性社團升正式性社團(114學年度經參加社團評鑑及社團評議委員會通過之預備性社團)
　　　➀檢核單　　　　  　➁新任社長資料表 　　➂社團輔導老師資料表(含佐證資料)

　　　➃組織章程         

 
　　3.預備性社團登記
　　　➀檢核單  　　　　➁新任社長資料表　　   ➂社團輔導老師資料表(含佐證資料)

　　　➃組織章程        ➄非「校園不適任人員」切結書。

            ➅東華大學性別平等聲明書-聘任社團輔導校外老師繳交。

            ➆警察刑事紀錄證明書(良民證)-聘任社團輔導老師為校外老師須繳交三個月內申請資料。 
     備註:預備性社團登記第➄➅➆以紙本方式繳交。

　（二）上述表格可至課外活動組網頁下載：
         https://rb005.ndhu.edu.tw/p/412-1005-6601.php

　（三）資料繳交方式(繳交電子檔、核蓋社章缺一不算登記完成)：

     1.電子檔寄至pink389124@gms.ndhu.edu.tw

        E-mail主旨：○○○社115學年度社團登記資料

     2.等待回信確認→至課外組蓋社章
　　   電子檔本組審核無誤後，將以mail回信，敬請寄件人留意信箱，以免影響社團權益。

             且於登記截止日前請社長至課外組蓋社章並簽名確認資料繳交無誤，方完成登記手續。

六、逾期未完成登記者：
   （一）正式性社團將於116學年度降為預備性社團。

   （二）預備性社團連續二年未登記者，該社團視同自動解散。

   （三）即取消辦公室使用權，至遲應於下學期開學後二週內遷出社團辦公室。

七、社團登記承辦人：游雅筑助理（03-8906236）

學務處課外活動組  敬上