為維護競賽員參賽權益，請至花蓮縣語文競賽網站「最新消息」（置頂）下載參賽名冊，逐一核對競賽員資料。名冊送交全國賽報名後，將不再受理資料修改。如有下列情形，請於期限內聯繫本府教育處終身教育科馬靜敏小姐：
​(一)​​參賽資料有誤植或漏列。
​(二)​​「臺灣原住民族語言姓名」資料有誤或漏列；該欄位為臺灣原住民族語言競賽員必填資料，傳統姓名應以戶籍登記為準，並作為全國賽獎狀列印之依據。
​(三)​​指導老師需更換。
​三、​​如需更換指導老師，除以電話通知外，請另以正式公文敘明競賽員之參賽項目、組別、原指導老師姓名、更換後指導老師姓名及更換原因；並將更換後指導老師之姓、身分證字號及聯絡電話，以E-mail寄送至 sa.min1222@gmail.com，寄送後請再以電話確認。
​四、​​競賽員如有身心障礙或其他特殊需求服務，請向本府教育處提出，以利安排相關服務。
​五、​​競賽員大頭照上傳：
​(一)​​請依附件「競賽員大頭照上傳操作步驟」，至花蓮縣語文競賽網站上傳所屬競賽員大頭照電子檔。
​(二)​​照片檔名請以照片本人之「姓名及身分證字號」命名，照片比例約為二吋，檔案格式為JPG或PNG。
​(三)​​照片應為近3個月內拍攝之清晰正面照片。為避免因照片與本人差異過大或影像不清，影響全國賽報到及身分確認，請各校務必確認照片符合規定。
​(四)​​如有特殊情形無法完成上傳，請先與本府教育處聯繫。
​六、​​參賽文件繳交：
​(一)​​本案應繳交之紙本文件包括「著作權同意書」及「錄影錄音授權書」各1份，請依競賽員年齡選用適當版本：已滿18歲者：使用成年版，由競賽員本人簽署。未滿18歲者：使用法定代理人版，由法定代理人填寫及簽署。
​(二)​​法定代理人版之「指導老師簽名」欄位亦請確實完成，避免漏簽。
​(三)​​所有競賽員均應填具並繳交「著作權同意書」及「錄影錄音授權書」各1份；如有塗改，請於塗改處加蓋承辦人或授權人印章。
​(四)​​上述紙本文件請寄達本府教育處。
​七、​​旨案相關電子檔及附件，請至花蓮縣語文競賽網站（https://language.hlc.edu.tw/board/board.asp）「最新消息」下載。
​八、​​請各校務必依限完成參賽名冊校對、大頭照上傳及紙本文件繳交；逾期將影響後續全國賽報名作業。