組 別 及 負 責 人

工    　作　    內　    容    　及    　職    　掌

 召 集 人：吳校長茂昆

業務總督導

 執 行 長：
  李學務長大興
 副執行長：
  呂副學務長傑華

秉承校長指示統理畢業典禮有關事宜；典禮計畫之擬訂、進展之督導。

 公關組：
  組  長：陳美杏組長

1.活動新聞撰寫及發佈

2.貴賓邀請(含傑出校友、民意代表、地方首長等)

3.記者邀請(含接洽與當日接待)

4.典禮致詞(貴賓、傑出校友)名單邀請及接待事宜

 行政管理組：
  組長：欒錦榮組長

1.召開工作籌備會議及各項相關業務協調

畢僑組

&

學務處

2.畢業典禮程序之規劃及流程掌控

3.畢業生致詞代表遴選及訓練

4.各項獎資料彙整及獎狀製作(成績優良.斐陶斐.授證代表.自治組織.服務優良)

5.籌備會議紀錄、工作手冊製作及成果報告彙整

6.氣象資料彙整、各畢業班人數統計

7.畢業典禮專屬網頁製作

8.邀請導師並確認典禮當天各級長官(含院長、系所主管)導師出席情形

9.涼扇、請柬製作暨寄送及發放

10.預算編列、彙整及經費核銷

 典禮組：
  組長：王淑惠組長

1.活動音響、佈線及典禮音控(含雨天備案)

課外組

2.典禮錄影、照相

3.主舞台佈置、雨備案之室內佈置

4.典禮校歌帶唱學生、表演社團及吉祥物連絡安排事宜

5.司儀、襄儀及典禮相關工作人員遴選及訓練

6.受獎同學之集合、引導及獎項準備(含頒獎服務同學訓練)

7.師長予畢業生祝福語錄(校園小記者採訪報導)

 場地組：
  組長：楊家棟組長

1.規劃校園巡禮及進場路線(含雨天備案)

生輔組

2.引導畢業生進場(含單位牌製作)

3.典禮場地座位規劃(與事務組協調)

4.佈置典禮場地 (含協調各系借用系旗及禮賓桿)

5.典禮當天家長接送交通規劃及安排

6.典禮會場引導長官及老師引導入座及撥穗

 醫護組：
  組長：楊昌斌組長

1.典禮會場之急救護理站設置及服務

衛保組

2.家長及來賓休息區之規劃(與場地組協調)

3.服務台設置、茶水供應、涼扇發放

4.典禮當天禮品、花籃之登記

 事務組：
  組長：廖志鵬組長

1.校園環境之整理(含前一週除草、消毒)、各場地設備檢查及維護(含前一週開塔樓燈)

2.畢業生及家長座椅擺設(一週前)並復原(含雨天備案)

3.典禮會場國旗、校旗佈置

4.交通及停車規劃、路標製作

5.交通指揮及秩序之維護

6.校園安全之維護

 各學院

1.撥穗順序及撥穗主管安排

2.邀請院內老師參加畢業典禮

3.協助提供畢業生特殊身份或事蹟供公關組撰寫新聞稿

4.提供參與之畢業生與家長人數統計

 畢聯會代表

1.辦理畢業系列活動(如老輩盃、畢業舞會、天燈祈福等活動)

2.協助提供畢業生特殊身份或事蹟供公關組撰寫新聞稿

3.動員應屆畢業生參與畢業典禮活動